郵送による住民票の写し・戸籍謄本等請求方法

請求方法

住民票の写し・住民票記載事項証明等は住所地、戸籍謄本・戸籍抄本・除籍謄本・除籍抄本・改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本、附票の写し・身分証明等は本籍地で交付しています。
※印鑑登録証明書は、郵送で請求することはできません。

                   各種証明書一覧表
証明書の種類 請求できるかた 手数料
戸籍謄本・抄本
(全部事項証明・個人事項証明)
  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母・祖父母)
  • 直系卑属(子・孫)
450円
除籍謄本・抄本
改製原戸籍謄本・抄本
(全部事項証明・個人事項証明)
  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母・祖父母)
  • 直系卑属(子・孫)
750円
附票の写し
(全部事項証明・個人事項証明)
  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母・祖父母)
  • 直系卑属(子・孫)
200円
身分証明書
  • 本人
300円
住民票の写し
(世帯全部・世帯一部)
  • 本人
  • 同じ世帯のかた
200円
除票の写し
  • 本人
200円
住民票記載事項証明
  • 本人
  • 同じ世帯のかた
300円
※その他証明書や請求できるかた以外で証明書が必要な場合は下記までお問い合わせください。
※代理人のかたが請求される場合は、委任状が必要です。

その他

  • 令和6年3月1日に戸籍法の一部を改正する法律が施行されたことにより、本人・配偶者・父母・祖父母・子・孫などの戸籍証明書が本籍地以外の窓口で取得できるようになりました。
※戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)、除籍謄本(除籍全部事項証明書)、改製原戸籍謄本が広域交付の対象となります。
※郵送や委任状を利用した代理人による請求やコンピュータ化されていない一部の戸籍の請求はできません。
※窓口において顔写真付きの本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど)の提示が必要となります。

※詳細は法務省ホームページをご覧ください。

標準化による帳票の変更について

 令和8年1月19日より住民基本台帳システムを国が定めた標準仕様に変更しました。
これに伴い、「住民票の写し」の様式が変わりました。
変更点
  • 様式がA4縦に統一され、改ざん防止用紙に電子公印で出力されます。
  • 様式が「世帯連記式」と「個人形式」の2種類になります。
  • 興部町の住民票は、令和8年1月19日に一括改製されたため、これ以前の情報については、除票になります。
発行形式について
(1)「世帯連記式」の住民票の写しについて
  • 1枚に4人の世帯員が記載され、5人以上の場合は複数枚となります。
  • 1人の証明および世帯の証明どちらも発行できます。
  • 各項目には最新の情報のみが記載されます。(住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など)
(2)「個人形式」の住民票の写しについて
  • 1枚に1人のみが記載される個人単位の様式です。
  • 各項目には最新の情報が記載されますが、令和8年1月19日以降の興部町内での住所や氏名などの異動や変更の履歴も記載されます。
  • 異動や変更の履歴の記載を印字したい場合は、その旨申し出ください。

※過去の住所や氏名の変更履歴が必要な場合は、「個人形式」の住民票、または「住民票の除票」を交付しますので、請求時に申し出ください。なお、保存期間や請求理由等により、ご希望のものが発行できない場合があります。
※従来通り、同一世帯以外のかたの住民票の写しを請求する場合は、「委任状」が必要となります。

問合わせ先・担当窓口

住民課 戸籍年金係

電話
0158-82-2164(内線222,223,224)
ファックス
0158-82-4058

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あらかじめご了承ください。緊急の場合は、お電話でのご連絡をお願いいたします。