1 |
|
福祉保健課 健康推進係 |
j000040-1 |
予防接種台帳 |
申請手続きに必要な手続き |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、その他、・・・ |
要配慮個人情報を含む |
電算処理ファイル |
|
2 |
|
介護支援課 保険医療係 |
j000058 |
介護保険係 |
被保険者に係る資格取得、資格異動、資格喪失等で使用する。 |
共通情報、整理番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、電話番号、世帯主との関係 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
3 |
|
介護支援課 保険医療係 |
j000060 |
介護保険 |
各種サービスに応じた給付費を国保連の算出に基づき、被保険者に支給する際に利用する。 |
共通情報、整理番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、電話番号、被後見人等の有・・・ |
含まない |
電算処理ファイル |
|
4 |
|
住民課 戸籍年金係 |
j000097 |
申請書 |
印鑑登録の申請が適切になされているかの確認 |
整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、その他、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
5 |
|
住民課 住民活動・環境係 |
j000127-1 |
墓地関係ファイル |
墓地の管理に利用 |
共通情報、氏名、住所 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
6 |
|
住民課 住民活動・環境係 |
j000127-2 |
墓地使用台帳 |
墓地の管理に利用 |
共通情報、氏名、住所 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
7 |
|
住民課 住民活動・環境係 |
j000130-1 |
蓄犬関係ファイル |
畜犬の管理に利用 |
共通情報、識別番号、氏名、住所、電話番号 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
8 |
|
住民課 広報統計係 |
j000435 |
国勢調査関係 |
各種法令、行政上の施策、公的統計の作成・推計のための利用 |
共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、家族構成・続柄、職業・職・・・ |
含まない |
マニュアル処理ファイル |
|
9 |
|
出納室 出納係 |
j000266-1 |
収入内訳書(領収書等含む) |
地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの |
共通情報、氏名、識別番号 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
10 |
|
出納室 出納係 |
j000266-2 |
支出命令書(内訳書等含む) |
地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの |
共通情報、氏名、識別番号 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
11 |
|
出納室 出納係 |
j000267 |
送金振込通知書、電子計算機の中 |
地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの |
共通情報、氏名、住所、識別番号 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
12 |
|
国民健康保険病院 庶務係・医事係 |
j000269 |
入院願、入院日誌 |
請求督促・連絡確認時に使用 |
識別番号、生年月日・年齢、住所、家族構成・続柄、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
13 |
|
国民健康保険病院 庶務係・医事係 |
j000295-7 |
各種予防接種者名簿 |
予防接種の実施、請求に使用 |
整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、健康診断結果、治療中の病気、病歴、既往症、身長、体重、共通情報 |
要配慮個人情報を含む |
電算処理ファイル |
|
14 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000271-6 |
入院処方箋 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その他、共通情報 |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
15 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000272-2 |
リハビリ指示伝票 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、身体状況・・・ |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル |
|
16 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000272-3 |
臨時処方箋 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、身体状況・・・ |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
17 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000274-1 |
注射箋 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・ |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
18 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000274-3 |
各種検査伝票 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・ |
要配慮個人情報を含む |
電算処理ファイル |
|
19 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000274-4 |
胃内視鏡検査成績 |
看護業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・ |
要配慮個人情報を含む |
電算処理ファイル |
|
20 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000276-1 |
看護管理日誌 |
看護業務・看護管理業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・ |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
21 |
|
国民健康保険病院 看護 |
j000276-2 |
病棟管理日誌(一般・療養) |
看護業務・看護管理業務にて使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・ |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
22 |
|
国民健康保険病院 薬局 |
j000279-1 |
入院臨時処方箋 |
過去の投薬内容確認の為使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
23 |
|
国民健康保険病院 薬局 |
j000279-2 |
外来処方箋(院外は除く) |
過去の投薬内容確認の為使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
24 |
|
国民健康保険病院 薬局 |
j000279-3 |
入院注射箋 |
過去の注射内容確認の為使用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
25 |
|
国民健康保険病院 放射線科 |
j000277 |
エックス線撮影画像データおよびエックス線写真 |
画像診断の為使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
26 |
|
国民健康保険病院 検査科 |
j000284-1 |
検査結果申請書 |
診断時・前回結果確認時に使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
27 |
|
国民健康保険病院 検査科 |
j000284-2 |
臨床検査伝票 |
診断時・前回結果確認時に使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
28 |
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国民健康保険病院 検査科 |
j000284-3 |
尿・便一般検査 |
診断時・前回結果確認時に使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
29 |
|
国民健康保険病院 検査科 |
j000284-4 |
血液学検査 |
診断時・前回結果確認時に使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
30 |
|
国民健康保険病院 給食 |
j000284-5 |
入退院名簿 |
患者食事内容・入退院履歴・食数把握の為使用 |
氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
31 |
|
教育委員会 管理課 総務学校係 |
j000304-3 |
学齢簿 |
児童生徒に関する名簿 |
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、学業・学歴、職業・職歴、賞罰、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
32 |
|
教育委員会 管理課 総務学校係 |
j000306-1 |
健康診断報告書(児童・生徒・教職員) |
健康診断の結果書類 |
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、病歴、身体状況、職業・職歴、共通情報 |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
33 |
|
教育委員会 管理課 総務学校係 |
j000306-2 |
歯科保健関係 |
歯科検診に関する書類 |
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、病歴、身体状況、職業・職歴、共通情報 |
要配慮個人情報を含む |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
34 |
|
教育委員会 管理課 総務学校係 |
j000309-1 |
学校日誌 |
学校の運営記録のため |
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、職業・職歴、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
35 |
|
教育委員会 管理課 給食センター |
j000343 |
個人情報台帳 |
給食費請求に利用 |
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、公的扶助、取引銀行、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
36 |
|
教育委員会 管理課 給食センター |
j000344 |
個人情報台帳 |
給食費請求 |
識別番号、氏名、取引銀行、共通情報 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
37 |
|
教育委員会 社会教育課 社会教育係 |
j000463 |
社会教育中期計画策定に伴うアンケート調査送付者名簿 |
社会教育中期計画策定に伴うアンケート調査実施のための対象者の確認 |
共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
38 |
|
教育委員会 社会教育課 社会教育係 |
j000465 |
社会教育関係団体名簿 |
社会教育関係団体の各種事業を進行するため。連絡のやりとりなど |
共通情報、氏名、性別、住所 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
39 |
|
教育委員会 社会教育課 社会教育係 |
j000466 |
社会教育情報誌掲載原稿 |
社会教育情報誌等の作成 |
共通情報、氏名、性別 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
40 |
|
教育委員会 社会教育課 体育振興係 |
j000334-1 |
利用者受付名簿 |
体育施設利用者数の確認等のため |
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
41 |
|
教育委員会 社会教育課 図書館 |
j000350 |
図書館利用者リスト |
図書貸し出しに伴う名簿作成等 |
共通情報、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
42 |
|
まちづくり推進課 企画調整係 |
mn0055-1 |
寄附申込書 |
受領証明書発行・返礼品発送・ワンストップ特例申請等に利用 |
氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
43 |
|
まちづくり推進課 企画調整係 |
mn0055-2 |
寄附金受領書 |
ふるさと応援寄附金の受領書発行に利用 |
氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他 |
含まない |
電算処理ファイル |
|
44 |
|
まちづくり推進課 企画調整係 |
mn0055-3 |
寄附金税額控除特例申告書・通知書 |
ワンストップ特例申請に利用 |
氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
45 |
|
税務財政課 税務係 |
j000139-2 |
諸税収納原簿 |
収納状況を確認し収入額管理を行うため |
共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、職業・職歴、公的扶助、資産・・・ |
含まない |
電算処理ファイル |
|
46 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0015-3 |
給与支払報告書 |
確定申告等における給与情報確認 |
共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・ |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
47 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0015-4 |
公的年金等支払報告書 |
確定申告等における年金情報確認 |
共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・ |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
48 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0015-5 |
納税通知書発行一覧表 |
納税通知書の発送・管理 |
共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・ |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
49 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0016-8 |
固定資産税名寄帳兼課税台帳(行政区順、50音順) |
名寄帳兼課税台帳を作成・管理し、課税状況を把握するため |
識別番号 |
含まない |
マニュアル処理ファイル |
|
50 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0018-1 |
償却資産申告書 |
償却資産を確認し、適正な課税を行うため |
事業者名、住所、償却資産種類及び名称、取得価額、課税標準額 |
含まない |
マニュアル処理ファイル |
|
51 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0018-2 |
軽自動車税課税台帳 |
地方税法、興部町税条例に基づき軽自動車税を賦課する |
共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
52 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0018-3 |
納税者一覧表 |
地方税法、興部町税条例に基づき軽自動車税を賦課する |
共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
53 |
|
税務財政課 税務係 |
mn0018-4 |
軽自動車税車種別台帳兼標識交付簿 |
軽自動車標識交付・登録事務のため |
共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行 |
含まない |
マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル |
|
54 |
|
税務財政課 財政係 |
j000001-1 |
支出負担行為決議書 |
支出負担行為の決議 |
整理番号、氏名、住所、連絡先、電話番号、課税額、納税額、金融機関、共通情報 |
含まない |
電算処理ファイル |
|