個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 福祉保健課 健康推進係   j000040-1  予防接種台帳  申請手続きに必要な手続き  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、その他、・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
2 介護支援課 保険医療係   j000058  介護保険係  被保険者に係る資格取得、資格異動、資格喪失等で使用する。  共通情報、整理番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、電話番号、世帯主との関係  含まない  電算処理ファイル   
3 介護支援課 保険医療係   j000060  介護保険  各種サービスに応じた給付費を国保連の算出に基づき、被保険者に支給する際に利用する。  共通情報、整理番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、電話番号、被後見人等の有・・・  含まない  電算処理ファイル   
4 住民課 戸籍年金係   j000097  申請書  印鑑登録の申請が適切になされているかの確認  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、その他、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
5 住民課 住民活動・環境係    j000127-1  墓地関係ファイル  墓地の管理に利用  共通情報、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
6 住民課 住民活動・環境係    j000127-2  墓地使用台帳  墓地の管理に利用  共通情報、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
7 住民課 住民活動・環境係    j000130-1  蓄犬関係ファイル  畜犬の管理に利用  共通情報、識別番号、氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
8 住民課 広報統計係      j000435  国勢調査関係  各種法令、行政上の施策、公的統計の作成・推計のための利用  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、家族構成・続柄、職業・職・・・  含まない  マニュアル処理ファイル   
9 出納室 出納係   j000266-1  収入内訳書(領収書等含む)  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの  共通情報、氏名、識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
10 出納室 出納係   j000266-2  支出命令書(内訳書等含む)  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの  共通情報、氏名、識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
11 出納室 出納係   j000267  送金振込通知書、電子計算機の中  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの  共通情報、氏名、住所、識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
12 国民健康保険病院 庶務係・医事係   j000269  入院願、入院日誌  請求督促・連絡確認時に使用  識別番号、生年月日・年齢、住所、家族構成・続柄、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
13 国民健康保険病院 庶務係・医事係   j000295-7  各種予防接種者名簿  予防接種の実施、請求に使用  整理番号、氏名、性別、生年月日、住所、健康診断結果、治療中の病気、病歴、既往症、身長、体重、共通情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
14 国民健康保険病院 看護   j000271-6  入院処方箋  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その他、共通情報  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
15 国民健康保険病院 看護   j000272-2  リハビリ指示伝票  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、身体状況・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル   
16 国民健康保険病院 看護   j000272-3  臨時処方箋  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、健康状態、病歴、障害、身体状況・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
17 国民健康保険病院 看護   j000274-1  注射箋  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
18 国民健康保険病院 看護   j000274-3  各種検査伝票  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
19 国民健康保険病院 看護   j000274-4  胃内視鏡検査成績  看護業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
20 国民健康保険病院 看護   j000276-1  看護管理日誌  看護業務・看護管理業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
21 国民健康保険病院 看護   j000276-2  病棟管理日誌(一般・療養)  看護業務・看護管理業務にて使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、健康状態、病歴、障害、身体状況、その・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
22 国民健康保険病院 薬局   j000279-1  入院臨時処方箋  過去の投薬内容確認の為使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
23 国民健康保険病院 薬局   j000279-2  外来処方箋(院外は除く)  過去の投薬内容確認の為使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
24 国民健康保険病院 薬局   j000279-3  入院注射箋  過去の注射内容確認の為使用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
25 国民健康保険病院 放射線科   j000277  エックス線撮影画像データおよびエックス線写真  画像診断の為使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
26 国民健康保険病院 検査科   j000284-1  検査結果申請書  診断時・前回結果確認時に使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
27 国民健康保険病院 検査科   j000284-2  臨床検査伝票  診断時・前回結果確認時に使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
28 国民健康保険病院 検査科   j000284-3  尿・便一般検査  診断時・前回結果確認時に使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
29 国民健康保険病院 検査科   j000284-4  血液学検査  診断時・前回結果確認時に使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
30 国民健康保険病院 給食   j000284-5  入退院名簿  患者食事内容・入退院履歴・食数把握の為使用  氏名、性別、生年月日・年齢、その他、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
31 教育委員会 管理課 総務学校係   j000304-3  学齢簿  児童生徒に関する名簿  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、学業・学歴、職業・職歴、賞罰、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
32 教育委員会 管理課 総務学校係   j000306-1  健康診断報告書(児童・生徒・教職員)  健康診断の結果書類  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、病歴、身体状況、職業・職歴、共通情報  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
33 教育委員会 管理課 総務学校係   j000306-2  歯科保健関係  歯科検診に関する書類  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、健康状態、病歴、身体状況、職業・職歴、共通情報  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
34 教育委員会 管理課 総務学校係   j000309-1  学校日誌  学校の運営記録のため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、職業・職歴、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
35 教育委員会 管理課 給食センター   j000343  個人情報台帳  給食費請求に利用  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、公的扶助、取引銀行、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
36 教育委員会 管理課 給食センター   j000344  個人情報台帳  給食費請求  識別番号、氏名、取引銀行、共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
37 教育委員会 社会教育課 社会教育係   j000463  社会教育中期計画策定に伴うアンケート調査送付者名簿  社会教育中期計画策定に伴うアンケート調査実施のための対象者の確認  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所  含まない  電算処理ファイル   
38 教育委員会 社会教育課 社会教育係   j000465  社会教育関係団体名簿  社会教育関係団体の各種事業を進行するため。連絡のやりとりなど  共通情報、氏名、性別、住所  含まない  電算処理ファイル   
39 教育委員会 社会教育課 社会教育係   j000466  社会教育情報誌掲載原稿  社会教育情報誌等の作成  共通情報、氏名、性別  含まない  電算処理ファイル   
40 教育委員会 社会教育課 体育振興係   j000334-1  利用者受付名簿  体育施設利用者数の確認等のため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、共通情報  含まない  電算処理ファイル   
41 教育委員会 社会教育課 図書館   j000350  図書館利用者リスト  図書貸し出しに伴う名簿作成等  共通情報、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル   
42 まちづくり推進課 企画調整係      mn0055-1  寄附申込書  受領証明書発行・返礼品発送・ワンストップ特例申請等に利用  氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
43 まちづくり推進課 企画調整係      mn0055-2  寄附金受領書  ふるさと応援寄附金の受領書発行に利用  氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他  含まない  電算処理ファイル   
44 まちづくり推進課 企画調整係      mn0055-3  寄附金税額控除特例申告書・通知書  ワンストップ特例申請に利用  氏名、住所、電話番号、共通情報、識別番号、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
45 税務財政課 税務係      j000139-2  諸税収納原簿  収納状況を確認し収入額管理を行うため  共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄、職業・職歴、公的扶助、資産・・・  含まない  電算処理ファイル   
46 税務財政課 税務係      mn0015-3  給与支払報告書  確定申告等における給与情報確認  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
47 税務財政課 税務係      mn0015-4  公的年金等支払報告書  確定申告等における年金情報確認  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
48 税務財政課 税務係      mn0015-5  納税通知書発行一覧表  納税通知書の発送・管理  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、 親族関係、婚姻、家族構成・続・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
49 税務財政課 税務係      mn0016-8  固定資産税名寄帳兼課税台帳(行政区順、50音順)   名寄帳兼課税台帳を作成・管理し、課税状況を把握するため  識別番号  含まない  マニュアル処理ファイル   
50 税務財政課 税務係      mn0018-1  償却資産申告書  償却資産を確認し、適正な課税を行うため  事業者名、住所、償却資産種類及び名称、取得価額、課税標準額  含まない  マニュアル処理ファイル   
51 税務財政課 税務係      mn0018-2  軽自動車税課税台帳  地方税法、興部町税条例に基づき軽自動車税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
52 税務財政課 税務係      mn0018-3  納税者一覧表  地方税法、興部町税条例に基づき軽自動車税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
53 税務財政課 税務係      mn0018-4  軽自動車税車種別台帳兼標識交付簿  軽自動車標識交付・登録事務のため  共通情報、識別番号、氏名、生年月日・年齢、住所、障害、資格、課税額等、取引銀行  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
54 税務財政課 財政係      j000001-1  支出負担行為決議書  支出負担行為の決議  整理番号、氏名、住所、連絡先、電話番号、課税額、納税額、金融機関、共通情報  含まない  電算処理ファイル